一、定义：

代采（Agency Procurement）：

l 定义："代采"服务模式，全称“进口商品国际代理采购服务”。代采是指为了提高有直采需求的客户在采销链路上的工作效率，让客户更专注于销售，而通过第三方供应链服务公司完成采购的方式。供应链服务公司作为服务商，与制造商建立联系，将产品提供给最终采购方。代采商在需求方和制造商之间充当桥梁。

二、进口代采产生的背景：

当国内的需求方在采购工作中缺乏必要的制造商信息、贸易谈判、准入合规、资金支持、进口资质、国际物流、国内清关、仓储配送、成本预估、时效控制能力中的一项或多项能力，从而无法独立完成直采工作时，则需要第三方支持，因此产生了"代理采购"的模式及对应的供应链服务需求，完整具有以上能力的进口商品供应链服务公司即为此类服务的合格供应商（即代采商）。

三、进口代采的优点：

代采模式下，制造商与国内需求方之间的采购信息相互透明，代理采购过程中不产生贸易差价，并且这种模式可以为需求方提供更多的采购灵活性和便利性，尤其是在涉及多个制造商和复杂的供应链网络的情况下，进口商品供应链服务公司能够在商品出厂价的基础上完整测算门到门的商品最终单价，为国内需求方制定销售策略提供数据支持。更重要的，合格的进口商品供应链服务公司有能力帮助国内需求方解决信息流、资金流、物流中的各个难点、痛点，助其顺利完成国际直采。

三、执行模块：

信息流（Information Flow）：

l  建立国际合规商品数据库：代采商不断收集并有效积累合格的国际商品，建立起合规商品数据库形成规模效应。

l  收集采购需求：采购流程通常始于内部的采购需求，然后传达给代采商。客户内部采购团队与代采商共享关于产品规格、数量、质量标准等详细信息。

l  代采商与制造商沟通：代采商将需求方的信息与已有合规商品数据库中信息做匹配，进而与目标制造商沟通谈判，既要传达采购方的需求，协商价格、交货期等细节，更重要的是沟通产品规格、质量标准、数量要求等详细信息。

l  商品信息的反馈：代采商将符合中国国标的商品及制造商推荐给国内需求方，供其选择。

l  成本预估：代采商用试算表详细测算进口商品门到门的各项成本之和，为需求方制定销售策略提供有效数据支持。

l  时效计算：代采商根据制造商的交货期详细测算进口商品门到门的时间之和，为需求方制定销售策略提供有效数据支持。

资金流（Financial Flow）：

l  支付模式：采购方通常将货款支付给代采商，而不是直接支付给制造商。代采商收到款项后，再与制造商结算。

l  代理费用：代采商收取一定的服务费用，非贸易差价。

物流（Logistics）：

l  代采商处理订单：代采商接收采购订单后，负责向供应商下达订单，并执行整个物流过程

l  协调运输和仓储：代采商负责协调产品的运输、清关、仓储等环节，确保产品按时交付。

信息反馈与报告（Feedback）：

l  代采商报告：代采商向采购方提供有关供应链的信息，包括订单进展、交货状态、库存情况等。

l  采购方反馈：采购方可以向代采商提供反馈，以便优化未来采购决策。

四、能独立完成代采工作的第三方供应链服务公司，须同时具备以下能力：

1.  信息流：具有对外沟通能力，代表国内需求方与制造商直接沟通谈判。具有一定的贸易行情知识进行品类的初选。能代表需求方与制造商进行产品质量、标准方面的合规审核。

2.  资金流：拥有充分的资金，在必要时提供融资服务，向供应商支付货款。

3.  物流：能代表需求方独立协调物流过程，包括国际运输、清关、仓储等环节。